案件ごとにまとめる
普段のCRM、共有フォルダ、チャット、タスクボードなどのURLを、案件のフォルダに登録します。
営業・設計・調達・開発PM・制作・施工管理の方へ
「あの資料、どこだっけ」
「次は、誰に何を確認するんだっけ」
LinkJumkeyは、資料リンクと「次にすること」のメモを案件ごとにまとめる、日本語で使えるアプリです。図面、見積、要件、議事録を開く場所に、次の確認を残せます。
Freeでも端末内の保存件数にプラン上限はありません。WebはURLとメモの整理、Windows・MacのDesktopはPC内のファイルやアプリ起動にも。iPhone・iPadでは外出先でURLとメモを使えます。
名前・URL・メモを入力して試すのは登録不要。Web版への保存にはメール確認が必要です。
前回:候補2機種の仕様を確認。
次の一手:仕入先に納期を確認して見積を更新。
確認待ち:客先の設置スペース寸法。
前回:レイアウト案の変更点を整理。
次の一手:変更箇所を設計担当へ確認。
確認待ち:施主の希望する工期。
前回:画面案の修正点を整理。
次の一手:担当者に仕様の変更点を確認。
確認待ち:客先からの確認結果と公開日。
活用イメージです。実際は自分のURLをボタンに登録し、Memoをご本人が更新します。
いつものツールへの入口を整理
普段のCRM、共有フォルダ、チャット、タスクボードなどのURLを、案件のフォルダに登録します。
「前回終えたこと」「次の一手」「確認待ち」をMemoに記入。次に戻った自分が、状況を思い出せるようにします。
案件を選び、Memoを読み、必要なボタンを開く。見積・設計・制作・現場確認など、担当作業を再開するときに使えます。
URLとMemoをまとめる使い方です。CRMの情報取得、進捗や納期の自動更新は行いません。
Web版の使い方 / PC版の始め方 / iPhone・iPadの使い方。Freeでは端末間のデータは自動でそろいません。手動で渡す方法とProの自動同期は、各ガイドで確認できます。
まずは1名・1業務から
公開情報やダミーの案件で、よく開くURLを2つと、次の行動を一行。ご本人に操作していただき、使い方を一緒に確かめます。
相談メールには「業種・担当業務」と「開き直すことが多い資料」をお書きください。顧客情報やログイン情報を送る必要はありません。
無料体験をメールで相談日程を確認してご案内します。相談だけで契約や請求は発生しません。
WebのURLを登録できます。元サービスのログインや閲覧権限は、そのまま必要です。PC内のファイルや共有フォルダを直接開く場合はDesktopの設定が必要です。
Desktopのローカル保存と、Web版・同期で使うクラウド保存は保存先が異なります。利用する環境と社内規程を確認してください。実際の顧客名や社内URLを公開共有へ載せないでください。保存先と安全性の説明
まず1名・1業務で使えます。複数人への展開や社内運用の設計は、初期設定サポートの標準範囲とは別に相談します。